Рубрика: неизвестно
Дата: 2020-02-06 00:23:42
Внедрение системы электронного документооборота – важный шаг для любого предприятия, которое стремится работать эффективно в современных условиях и быть конкурентоспособным. Внедрение СЭД обеспечивает компаниям ряд преимуществ и устраняет некоторые серьезные проблемы, которые традиционного связывают с поиском, хранением и доступом к информации. Рекомендуем вам записаться на курсы по информационной безопасности и защите информации на сайте https://infobezopasnost.ru/.
Внедрение электронного документооборота решает следующие задачи:
• Повышение эффективности управление потоками документов.+ Обеспечение централизованного хранения документации.+ Усиление контроля над выполнением поставленных задач.+ Повышение производительности сотрудников.+ Облегчения доступа к важной информации в ходе принятия различных решений в сфере управления предприятием.+ Усиление информационной безопасности предприятия.
Какие преимущества получает компания при внедрении системы электронного документооборота? Получаемые преимущества следует делить на два типа: тактические и стратегические. К тактическим преимуществам относятся:
• Высвобождения рабочего пространства. Просто освобождаются помещения, ранее занятые под шкафы с бумагами.+ Снижение затрат на многократное копирование одних и тех же документов.+ Уменьшение скорости доставки нужного документа.+ Уменьшение затрат на доставку искомого документа.+ Уменьшение стоимости ресурсов, как технических, так и людских.+ Значительное снижение расхода бумаги.+ Увеличенная производительность сотрудников. Они больше не тратят время на поиск нужных документов в физическом архиве.
К стратегическим преимуществам следует отнести:
• Возможность одновременной работы с одним документом группой сотрудников. Ранее это было невозможно при работе с бумажной документацией.+ Минимизация временных потерь при поиске и выборке документов.+ Повышенная безопасность хранения данных за счет невозможности подключиться к СЭД с незарегистрированного в системе компьютера. Кроме того, у каждого пользователя свои полномочия доступа к данным.
• Гарантия сохранности документа. Даже если его случайно удалят, он не исчезнет. Его можно будет легко восстановить.+ Улучшения контроля за исполнением ряда документов.Но основное преимущество, о котором все забывают, - автоматизация документооборота. Система сама будет сортировать документы. Значит, никакого беспорядка в бизнес процессах и повышение качества работы компании в целом.
илиВойти